LA VENTANA DE LAS ASOCIACIONES

En nuestra edición mayo/junio estrenamos una nueva sección: La ventana de las asociaciones. Algunas de las agrupaciones de referencia en el sector #MICE se han asomado... ¡y esto es lo que nos han contado!
11 de mayo de 2020

SERGIO VARGAS Presidente de MPI 
(Meeting Professionals International) Colombia
“Somos el segundo Club de Latinoamérica, con más de 45 miembros”

Meeting Professionals International (MPI) es la asociación de la industria de reuniones y eventos más grande del mundo: ofrece educación innovadora, oportunidades de establecer contactos e intercambios comerciales y actúa como una voz destacada para la promoción y el crecimiento de la Industria, con una comunidad global de más de 60.000 profesionales.

En el marco de la feria ANATO 2019 y tras la visita a Bogotá de Darren Temple, COO de MPI Global, se fijó el objetivo de promocionar la asociación a nivel nacional. Tras un año, y a una velocidad impresionante, MPI Colombia fue oficialmente reconocido como Club, el segundo en Latinoamérica después de Brasil. Cuenta hoy con más de 45 miembros conmigo -director de Sphera Impacta- como presidente electo MPI Colombia 2020/21. Camilo Porras, director de eventos de Aviatur, ha sido elegido como único latinoamericano miembro del MPI Young Leaders Advisory Council.

Para este 2020, MPI creó el Latin American Advisory Council cuya estrategia busca elevar la marca MPI dentro de América Latina. Este consejo, integrado por expertos de varios países y con Natasha Merino, de MPI Colombia, será la voz de la comunidad MPI de América Latina. 

Este año, en alianza con MPI Mexico, hemos logrado traer por primera vez a Colombia y en español el “Boot Camp. Meet fundamentals”, un curso certificado para repasar los conceptos claves en la planeación y ejecución de eventos, que además otorga créditos como el CMP (Certified Meeting Planner) o el CMM (Certified Meeting Manager). También tendremos Nuestro Campus MPI, un mecanismo de educación y capacitación con un grupo multidisciplinario de miembros que compartirá conocimiento a destinos, países o actores de la cadena de valor de la industria de eventos y reuniones. 

SONIA DEL RÍO Ex-Presidenta de EMA
(Event Managers Association)
“Se nos plantea un reto que exige habilidades y capacidad para liderar”

La Event Managers Association nace en 2015 con una ambición clara: empoderar, unir y dar cohesión a la figura del event manager corporativo visibilizando su valor añadido y estratégico. Hoy somos esa entidad de profesionalización con la que soñamos; un punto de encuentro para el aprendizaje y el intercambio con cerca de 300 miembros, todos event managers, bisagra y nexo de unión entre las compañías y el sector de eventos. Este profesional que conoce su empresa, organización, objetivos, estrategia, identidad de marca y productos, también debe conocer qué ofrecen los eventos, incluyendo procesos, normativas y un largo etcétera de circunstancias y posibilidades. Así aseguramos que las empresas rentabilizan los esfuerzos en eventos obteniendo un claro y beneficioso retorno sobre la inversión. 

Tras cinco años de andadura trabajando en la consecución de estos objetivos, consideramos con gran satisfacción alcanzadas las metas propuestas. Se han hecho formaciones propias y específicas, con programas y temáticas siempre actuales, dando respuesta a las demandas de los miembros y con resultados muy exitosos. 

Creamos el primer estudio de mercado sobre el sector de eventos en España, instauramos nuestro propio premio EMA que otorgamos anualmente a un personaje relevante del sector y que entregamos en los EMA-GIC, uno de nuestros principales eventos. Hemos confeccionado interesantes y originales proyectos, creado y acudido a foros de intercambio de opiniones donde todos tenemos algo que aprender y todos algo que enseñar.

En estos tiempos convulsos, el event manager también deberá subirse al tren de la evolución. Se nos plantea un reto que exige habilidades y capacidad para liderar esta trasformación que seguirá persiguiendo la ventaja competitiva de nuestras empresas.

GERMÁN INOSTROZA Presidente de SITE (Society for Incentive Travel Excellence) Spain
“Somos capaces de crear propuestas que incluyan el distanciamiento”

Hace tan solo unos meses el mundo celebraba la llegada de un nuevo año. Jamás se nos cruzó por la cabeza que semanas más tarde estaríamos encerrados en nuestras casas, impedidos de hacer aquello que mejor sabemos: sociabilizar.

Por años hemos trabajado enfocados en la revolución digital y, dependiendo de la naturaleza de nuestras empresas, podíamos sentir este cambio de forma más acelerada o más lenta. Para nuestra querida industria MICE, el mundo digital ha generado eventos más innovadores y de características híbridas, pero nunca dejando de lado ese factor humano tan propio. Nuestra industria, como muchas otras, ha sido duramente golpeada y no dejamos de pensar en todas las pérdidas humanas que esta tragedia ha traído al mundo entero.

Reinventarnos es parte de nuestra esencia y debemos pensar que, por muy duro que esto sea, será algo temporal. A medio o largo plazo, pero temporal. Es la crisis mundial más grande de los últimos cien años y quienes la superen deben trabajar en conjunto y colaborar para que tanto proveedores como clientes, destinos y competidores se recuperen lo antes posible. Será un proceso lento y en una realidad muy distinta, pero a la vez repleta de nuevos aprendizajes. 

Los profesionales de MICE somos resilientes, adaptables al cambio, creativos, fuertes, innovadores, orientados a objetivos y con una mentalidad de trabajo en equipo como pocos. Aún no sabemos cómo será ese mañana, pero sí sabemos que estamos preparados para crear propuestas donde el distanciamiento social no sea impedimento para seguir conectando a personas a través de nuestros eventos y reuniones. 

Parafraseando a Henry Ford: “llegar juntos es el principio. Mantenerse juntos es el progreso. Trabajar juntos es el éxito.” Y recuerda: “si el plan A falla, no olvides que existen 26 letras más” (Chris Guillebeau).

PABLO WEIL Presidente de COCAL 
(Federación de entidades organizadoras de congresos y afines de América Latina)
“Son tiempos de recuperar el poder colectivo”

Hoy no es 1614 ni escribe Lope de Vega, pero podemos recuperar uno de los temas centrales de su obra: el poder colectivo. Son tiempos de que los gobiernos respondan, incluyendo a los gobiernos de asociaciones e instituciones. Es a ellos a quienes corresponde en lo inmediato desarrollar acciones ante las necesidades de nuestros socios y los socios de éstos. También anticipar qué acciones emprender de cara a la reactivación que afrontaremos en muy poco tiempo.

El día de hoy nos está demostrando que las dificultades nos unen para dar una mirada distinta, rectificar y actuar juntos; ocuparnos de investigar y desarrollar de manera fuerte y sostenida nuestro mercado latinoamericano en el marco mundial de las reuniones y los eventos. Ya no damos pasos sino zancadas para que, en adelante, no sea más una búsqueda individual sino aliada, al postularnos y competir como destinos de una misma región, sin perder nuestra propia identidad y fortalezas. 

En la sacudida, entendimos el valor de compartir información. Es así como convocamos a nuestros socios a reuniones virtuales que nos retroalimentan para activarnos en conjunto; elaboramos documentos de base que sustentan el valor de las reuniones y los eventos; nuestra web recopila valiosa información que originan instituciones, gobiernos y empresas de nuestros países miembro y de organizaciones referentes de la industria latinoamericana e internacional, con el objetivo de dar soporte a los profesionales y actores de cadena de valor de la industria frente a esta crisis mundial. 

Representamos a 4.500 profesionales del sector de reuniones y eventos de negocios en 16 países de la región.  Empatía y solidaridad son características distintivas de Latinoamérica. Con certeza aflorarán más aún en el camino a la recuperación; juntos, tanto profesionales, como empresas e instituciones, con COCAL en primera línea.

PDF: https://puntomice.com/wp-content/uploads/2020/05/PUNTOMICE37_La-ventana-de-las-asociaciones-1.pdf

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